PMO Manager / Projektmanagement Office Specialist (m/w/d) Mannheim | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_OTFM_16483

Was wir suchen

Im Pôle Substations Süd etablieren wir ein zentrales Project Management Office, das unsere Projektorganisation effizienter, transparenter und besser steuerbar macht. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Projektmanagement nicht als reine Verwaltungsaufgabe versteht, sondern aktiv weiterentwickelt: analytisch und strukturiert, mit unternehmerischem Denken und dem Anspruch, komplexe Projektthemen in klare Standards, wirksame Steuerungsinstrumente und praxisnahe Unterstützung für unsere Projektteams zu übersetzen.

Das PMO operiert anhand von vier Säulen: Regeln, Steuern, Support und Campus. Dabei wirken Sie an Standards, Handlungsleitfäden, Projektreviews, Projektcontrolling-Instrumenten, Schulungen und operativen Unterstützungsformaten (Fokus-Review und Trouble-Shooting) mit.

In Ihrer Rolle arbeiten Sie an dieser Schnittstelle zwischen Projektpraxis, Contract- und Claimmanagement, kaufmännischer Steuerung, Prozessen, Tools und Management und entwickeln gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen Lösungen, die unsere Projektorganisation nachhaltig verbessern.

Daher suchen wir bevorzugt für unseren Standort in Mannheim einen PMO Manager / Project Management Office Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland
Entwicklung, Pflege und Optimierung von PMO-Standards, Tools für Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektcontrolling, Handlungsleitfäden, Templates und Governance-Strukturen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Angebotsfreigaben, Risk Assessments, Projektreviews und weiteren Steuerungsformaten
Unterstützung kritischer Projekte durch strukturierte PMO-Interventionsformate (Fokus-Review und Trouble-Shooting)
Mitarbeit bei kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen, insbesondere zu Haftung, Claim-Themen, EFB-Preisblatt, Urkalkulation, Open Book, Beschaffung und Eskalationslogik
Erstellung und Entwicklung von Auswertungen, Managementinformationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Optimierung von Tools, Reports und Arbeitsweisen im Projektmanagement
Unterstützung beim Aufbau des PMO-Portals, bei Schulungsunterlagen und bei Wissensformaten im PMO Campus (Schulungsformate)
Aktive Schnittstellenarbeit mit Projektleitung, kaufmännischer Leitung, Einkauf, Legal, IT, Claim Management, Controlling und Management

Was Du mitbringst

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, technischen oder rechtlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche mit relevanter Berufserfahrung im Projektumfeld
Mehrjährige Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Projektmanagement, Projektcontrolling, Contract Management, Claim Management, kaufmännisches Projektgeschäft oder PMO-Umfeld
Sehr gutes Verständnis für komplexe Projektstrukturen, wirtschaftliche Projektsteuerung und kaufmännische Zusammenhänge
Ausgeprägte Problemlösungs- und Analysefähigkeit sowie das Gespür, aus operativen Herausforderungen praxistaugliche Standards, Prozesse und Unterstützungsformate abzuleiten
Sehr gute Strukturierungsfähigkeit: Es fällt ihnen leicht aus unklaren Situationen belastbare Übersichten, Entscheidungsvorlagen, Maßnahmenpläne oder Regelwerke entwickeln
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams, Copilot und SharePoint
Hohe Toolaffinität und Interesse an digitalen Arbeitsweisen, Projektcontrolling-Tools, Dokumentenmanagement-Systemen und KI-gestützten Arbeitsprozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch kritische Themen sachlich und lösungsorientiert zu adressieren
Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und der Anspruch, Themen nicht nur zu bearbeiten, sondern wirksam zu Ende zu bringen

Deine Vorteile

Ein breites Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit in der Organisation
Die Möglichkeit, Standards, Tools und Arbeitsweisen im Projektmanagement aktiv mitzugestalten
Gestaltung moderner PMO-Themen – von Projektsteuerung und Dokumentenmanagement bis hin zu KI-gestützten Arbeitsweisen Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein Umfeld, in dem kaufmännisches, technisches und organisatorisches Projektverständnis zusammenkommen und dadurch viel Abwechslung bietet
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines international stark wachsenden Unternehmens
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität basiert
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und fairer Vergütung plus Sonderzahlungen
Auf Wunsch hybride Tätigkeit für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit

Umfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events
lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogrammes
Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.

Die Omexom Transformation Management GmbH ist der administrative Dienstleister für unsere Mitarbeitenden. Unseren Beschäftigten bieten wir umfassenden Gestaltungsspielraum, erstklassige Talentförderung und Karrieremöglichkeiten sowie die Möglichkeit, einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten.

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