Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Mannheim | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_OSG_12107

Ihre Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern und bauen sich dabei ein wertvolles, unternehmensweites Netzwerk auf.

Was erwartet Sie?

Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen
Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung

Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil
Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende
lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte:
Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung.

In Deutschland ist Omexom flächendeckend für Netzbetreiber, Stadtwerke, kommunale Energieversorger, Handel und Industrie sowie für die Deutsche Bahn tätig. Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024.

Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten. Unseren Kolleginnen und Kollegen bieten wir umfassenden Gestaltungsspielraum, erstklassige Talentförderung und Karrieremöglichkeiten sowie die Möglichkeit einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten.

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